Ufficio Relazioni con il Pubblico

All'Ufficio Relazioni con il Pubblico dell’Università degli Studi del Sannio il quale garantisce a tutti i soggetti interessati l'esercizio dei diritti d’informazione e di accesso ai documenti amministrativi, e favorisce la conoscenza delle leggi e norme nazionali ed interne che regolano tale diritto.
Per questi motivi abbiamo dedicato una sezione delle nostre pagine web proprio al tema dell’accesso agli atti: qui potete trovare informazioni, modulistica e riferimenti normativi su questo argomento.
In ogni caso, l’Ufficio Relazioni con il Pubblico è disponibile per qualsiasi chiarimento e approfondimento.

Cos'è il diritto di accesso?

È il diritto di visionare ed eventualmente estrarre copia di atti e documenti formati o detenuti dall’Università degli Studi del Sannio.
Le Amministrazioni pubbliche hanno il compito di garantire tale diritto, allo scopo di favorire la partecipazione e di assicurare la trasparenza e l’imparzialità dell’azione amministrativa.

Qual'è la normativa di riferimento?

Legge 7 agosto 1990 n.241 “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto all’accesso ai documenti amministrativi” come modificata ed integrata dalla Legge 11 febbraio 2005 n.15 e dal D.L. 14 marzo 2005, n.35 convertito con modificazioni dalla Legge 14 maggio 2005, n.80
D.P.R. 12 aprile 2006 n.184 Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi
Regolamento di Ateneo concernente i procedimenti amministrativi ed il diritto di accesso ai documenti amministrativi dell’Università degli Studi del Sannio emanato con D.R. 10.02.04 e pubblicato sulla G.U.R.I. del 4.03.04, n.33

Chi è il Responsabile del procedimento di accesso?

Il dirigente, il funzionario preposto all’unità organizzativa o altro dipendente addetto all’unità competente a formare il documento o a detenerlo stabilmente: in ogni procedimento deve essere indicato il nominativo del Responsabile del procedimento.

Quali sono le tipologie di accesso?

Accesso informale: Qualora in base alla natura del documento richiesto non risulti l’esistenza di controinteressati, il diritto di accesso può essere esercitato in via informale mediante richiesta, anche verbale, all’ufficio competente a formare l’atto conclusivo del procedimento o a detenerlo stabilmente.
Accesso formale: Qualora non sia possibile l‘accoglimento immediato della richiesta in via informale, ovvero sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell’interesse alla stregua delle informazioni e delle documentazioni fornite, sull’accessibilità del documento o sull’esistenza di controinteressati l’Università invita l’interessato a presentare richiesta di accesso formale.

Su quali documenti è possibile esercitare il diritto di accesso?

Tutti i documenti dell’Amministrazione sono accessibili, ad eccezione di quelli riservati per espressa indicazione di legge (art. 24 della Legge 241/90 e s.m.i.) o in base al Regolamento di Ateneo sul diritto di accesso.
Alcuni documenti sono resi pubblici mediante l’affissione all’Albo Pretorio dell’Ateneo, che dura generalmente per 15 giorni; inoltre, qualora possibile, alcuni atti vengono pubblicati anche sul sito Internet della Università degli Studi del Sannio – www.unisannio.it

Chi può esercitare il diritto di accesso? Requisiti del richiedente

I soggetti che hanno un interesse diretto e giuridicamente rilevante rispetto al documento del quale è chiesto l’accesso. La richiesta di accesso deve essere motivata dal soggetto interessato/delegato con l’indicazione dell’interesse/ragioni per le quali la visione o la richiesta di copia di documenti è necessaria per la tutela di diritti od interessi legittimi.

Come si esercita il diritto di accesso?

È necessario presentare una domanda di accesso indirizzata o direttamente all’Ufficio Responsabile del procedimento di accesso (se noto) o all’Ufficio Relazioni con il Pubblico utilizzando, preferibilmente, il modello predisposto dall’Amministrazione scaricabile dal sito web dell’Ateneo all’indirizzo www.unisannio.it/amministrazione/uffici/urp/ accesso :

di persona, recandosi, negli orari di apertura al pubblico, presso l’Ufficio competente a formare l’atto conclusivo del procedimento o a detenerlo stabilmente (se noto), ovvero presso l’Ufficio Relazioni con il Pubblico, ubicato in Benevento alla Piazza Guerrazzi n.1, dove sarà consegnato l’apposito modello di domanda di accesso agli atti da compilare;
posta ordinaria, inviando all’Ufficio competente a formare l’atto conclusivo del procedimento o a detenerlo stabilmente (se noto) ovvero all’Ufficio Relazioni con il Pubblico, la domanda compilata, preferibilmente utilizzando il modello di domanda di accesso agli atti, e allegando la fotocopia di un valido documento di riconoscimento e di eventuali deleghe di rappresentanza;
fax, inviando al numero di fax dell’Università degli Studi del Sannio (082423648). la domanda compilata, possibilmente utilizzando il modello di domanda di accesso agli atti, e allegando la fotocopia di un valido documento di riconoscimento e di eventuali deleghe di rappresentanza.;
e-mail all’indirizzo presente sul sito web dell’Ateneo dell’Ufficio competente a formare l’atto conclusivo del procedimento o a detenerlo stabilmente (se noto) ovvero dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico, inviando la domanda compilata, utilizzando, preferibilmente, il modello di domanda di accesso agli atti, ed allegando obbligatoriamente, a pena di irricevibilità dell’istanza, un valido documento di riconoscimento e di eventuali deleghe di rappresentanza, debitamente scansionati.

Qual è il contenuto dell’istanza di accesso?

Indicazione di tutti i dati del richiedente e se l’istanza viene presentata per conto di qualcun altro, indicazione degli estremi della persona rappresentata o della Società della quale si è legale rappresentante unitamente alla documentazione comprovante il rapporto (la delega scritta e il documento della persona delegante, o il documento che provi il rapporto di rappresentanza (ad. es. visura camerale, estratto di delibera consiliare o di decisione dell’assemblea, ecc…)
indicazione degli estremi del documento oggetto della richiesta ovvero degli elementi che ne consentano l’individuazione;
Indicazione dell’interesse connesso all’oggetto della richiesta;
Indicazione dell’interesse giuridicamente rilevante per la visione di atti riservati;
Indicazione di eventuali controinteressati, se noti

Qual è il procedimento di accesso?

Presentazione dell’istanza al Responsabile del procedimento di accesso (se noto) individuato nel Responsabile del procedimento competente a formare o detenere stabilmente l’atto oggetto dell’istanza di accesso o all’Ufficio Relazioni con il Pubblico
Istruttoria effettuata dal Responsabile del procedimento volta all’accertamento dell’identità e legittimazione dell’istante, alla valutazione degli elementi e dati di riferimento per l’individuazione dell’atto o documento oggetto dell’accesso, dell’interesse e della motivazione alla base della richiesta
Eventuale notifica da parte del Responsabile del procedimento dell’istanza di accesso a controinteressati
Eventuale richiesta da parte del Responsabile del procedimento di integrazioni entro dieci giorni
Decisione del Responsabile del procedimento di accoglimento, differimento, limitazione, diniego dell’accesso e, precisamente:

accoglimento: la domanda viene ritenuta completa, e pertanto tutta la documentazione viene messa a disposizione del richiedente;
limitazione: è possibile accedere solo a una parte della documentazione che viene messa a disposizione del richiedente;
differimento: la domanda non può essere accolta immediatamente, ma solo in un secondo momento, indicato dall’Amministrazione;
rifiuto: la domanda non può essere accolta.

La limitazione, il differimento e il rifiuto devono essere motivati e sono ammessi solo in alcuni casi, stabiliti dall’art.24 della Legge 241/90 o dal Regolamento di Ateneo sul procedimento amministrativo e sul diritto di accesso agli atti. Ad esempio sono esclusi dall’accesso i documenti la cui divulgazione potrebbe ledere il diritto alla riservatezza, i documenti relativi ai concorsi con informazioni di carattere psico-attitudinale relativi a terze persone etc..

Comunicazione da parte del Responsabile del procedimento dell’esito della istanza al richiedente con convocazione per la visione e rilascio degli atti
Rilascio dei documenti all’istante previo pagamento dei costi per la riproduzione, misura e ricerca da effettuarsi presso l’Ufficio Economato dell’Università degli Studi del Sannio, ubicato in Benevento alla Piazza Guerrazzi n.1

Quali sono i tempi di conclusione del procedimento di accesso?

Il procedimento deve concludersi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta (a tal fine fa fede la data di consegna dell’istanza), decorsi i quali questa si intende rigettata.

A chi posso ricorrere?

Avverso la decisione di non accoglimento o di silenzio rigetto, di differimento o di limitazione, il richiedente ha facoltà di presentare ricorso al T.A.R. Campania Sez. di Napoli nel termine di trenta giorni dalla piena conoscenza del provvedimento impugnato o dalla formazione del silenzio rigetto sulla richiesta di accesso

Quanto mi costa il diritto di accesso?

La presa visione dei documenti è gratuita; il rilascio di copia è invece subordinato al rimborso delle spese di riproduzione, ricerca e visura sostenute dall’Amministrazione come indicato nella tabella dei costi di seguito riportata:

Rimborso spese per riproduzione mediante versamento in contanti presso l’Ufficio Economato, Piazza Guerrazzi n.1 Benevento:
Facciata avente formato A4 €.0.05 c.u.
Facciata avente formato A3 €.0.10 c. u.
Tavole grafiche riprodotte con eliocopie €.2.00 al m 2
Riproduzione a colori in formato A4 delle tavole grafiche €.1.50
Riproduzione a colori in formato A3 delle tavole grafiche €. 3.00
Stampe in bianco e nero di tavole grafiche ottenute mediante l’impiego di plotter H 30: €. 2.00 al m.l. 2.00
Stampe in bianco e nero di tavole grafiche ottenute mediante l’impiego di plotter H 60: €. 3.00 al m.l. 3.00
Stampe in bianco e nero di tavole grafiche ottenute mediante l’impiego di plotter H 90: €. 4.50 al m.l. 4.50
Richiesta di rilascio copie conformi all’originale :
Istanza n.1 marca da bollo da €.14,62
Copie conformi all’originale nn.marche da bollo/ nn.copie