U-WEB Missioni

L’Università degli Studi del Sannio ha attivato la procedura di informatizzazione delle missioni a partire dalla richiesta fino al rimborso delle spese sostenute attraverso il portale U-WEB Missioni accedendo con le proprie credenziali.

Richiesta missione (prima fase)

Il richiedente che deve andare in missione, prima di partire per la missione stessa, dovrà:

• Accedere a U-WEB Missioni 
• Cliccare su ‘+ Nuova richiesta’
• Inserire i dati relativi alla missione e le eventuali spese previste
• Cliccare su richiesta di autorizzazione a compiere la missione 

Processo autorizzatorio

I soggetti interessati dal processo autorizzatorio sono:

1. il Rettore;
2. il Direttore Generale;
3. i Direttori di Dipartimento;
4. i Responsabili Scientifici dei Progetti;
5. i soggetti cosiddetti “auto autorizzati”.

Tipologie di autorizzazione (il sistema individua e contatta tramite e-mail i soggeti autorizzatori informandoli dei documenti in attesa di autorizzazione):

1. autorizzazione alla missione, che include anche, eventualmente, l’autorizzazione all’uso del mezzo straordinario (mezzo proprio o mezzo noleggiato);
2. autorizzazione al rimborso delle spese di missione.

Personale docente e ricercatori e Personale interno non strutturato

Il Rettore, relativamente ai Progetti incardinati presso il Centro di Responsabilità Amministrazione Centrale, autorizza:

• le missioni del personale docente e dei ricercatori su “Fondi propria struttura” e su “Fondi progetti esterni”  ;
• il rimborso delle spese, relativamente alle missioni imputate su “Fondi progetti esterni”, se è lui stesso il Responsabile scientifico del Progetto, (in caso contrario il l’imputazione delle spese su progetto e il rimborso delle spese verrà autorizzato dai relativi Responsabili scientifici), e in tutti quei casi in cui la missione è imputata su “Fondi propria struttura”.

Pertanto, il Centro di Responsabilità interessato è esclusivamente “Amministrazione Centrale” (Unità Organizzativa Contabilità e Bilancio);

I Direttori di Dipartimento autorizzano:

• le missioni del personale docente e dei ricercatori afferenti al proprio Dipartimento, nonché quelle del personale interno non strutturato (dottorandi, assegnisti, borsisti, tutor etc. sempre afferenti a quel medesimo Dipartimento);
• il rimborso delle spese relative a missioni imputate su Progetti di cui sono essi stessi i Responsabili scientifici. In tutti gli altri casi sia l’imputazione della spesa su un progetto sia il rimborso delle spese verranno autorizzati dai relativi Responsabili scientifici.

Pertanto, i Centri di Responsabilità interessati sono esclusivamente quelli dipartimentali (Unità Organizzativa Centrale Acquisti e Contabilità Dipartimentale);

I Responsabili scientifici dei progetti autorizzano:

• nella prima fase “autorizzazione missione” l’imputazione delle spese su un progetto;
• nella seconda fase il rimborso delle spese relativamente ai propri progetti.

Personale tecnico, amministrativo e bibliotecario

Il Direttore Generale autorizza le missioni e il rimborso delle spese di tutto il personale tecnico, amministrativo e bibliotecario e le missioni verranno imputate esclusivamente sui “Fondi propria struttura - Amministrazione Centrale”.

Pertanto, il Centro di Responsabilità interessato è esclusivamente “Amministrazione Centrale” (Unità Organizzativa Contabilità e Bilancio).

Soggetti cosiddetti “auto autorizzati”

I soggetti che non necessitano di autorizzazione sono:

• il Rettore;
• il Direttore Generale;
• i Direttori dei Dipartimenti, relativamente alle missioni svolte nell’ambito dipartimentale di afferenza.

Procedura per i soggetti autorizzatori:

• accedere a U-WEB Missioni
• visionare i documenti in attesa di autorizzazione
• ogni soggetto coinvolto nell’autorizzazione della missione procede ad autorizzare, rifiutare o chiedere di rivalutare la richiesta di missione per la parte di sua competenza.

Rimborso missione (seconda fase)

Al rientro dalla missione il soggetto incaricato dovrà:

• accedere nuovamente a U-WEB Missioni per dichiarare se la missione è stata effettuata, non è stata effettuata o se si è trattato di una missione a costo zero;
• in caso di missione effettuata, il soggetto richiederà la liquidazione inserendo i vari campi di spesa e allegando i file in formato .pdf dei documenti giustificativi della spesa della missione;
• la responsabilità circa la veridicità e la rispondenza agli originali dei giustificativi di spesa inseriti in U-WEB Missioni è in capo al soggetto incaricato;
• l’Amministrazione provvederà ad effettuare controlli sugli originali dei giustificativi di spesa che, pertanto, dovranno essere conservati dal soggetto incaricato.

Missioni di soggetti esterni

La procedura in U-WEB Missioni non potrà essere utilizzata dai soggetti cosiddetti esterni (i soggetti differenti da quelli sopra riportati), i quali dovranno utilizzare la seguente modulistica:

• modulo conferimento missione;
• modulo rimborso missione.

Guide e formazione agli utenti

• Manuale utente richiesta missione
• Manuale utente autorizzazione missione
• User guide mission request  (en)
• Video tutorial
• FAQ

Per consultare il Regolamento per la disciplina delle missioni